皆さま、こんにちは。Hoshinoです。
私はよく、自分のキャリアについて考えることがあるのですが、
同じように悩んでいる新卒の方たちに向けて、少しでも参考になれば！と思い、
どんな仕事をしているのか？どれくらい仕事の範囲があるのか？
ざっくりと共有させていただきます✨
私はスタートアップと中小企業しか働いたことがないので、大手企業のことはあまり分かりませんが、ご自身の仕事と比べてもらえれば嬉しいです…！
＜会社での採用チーム＞
〇人事課長：人事制度、労務、新卒/中途/障がい者採用のマネジメントをしています。人事制度、中途/障がい者採用はメイン担当として、労務、新卒採用はマネジメント担当です。
〇Hoshino：新卒採用担当。今だと、24卒関連の入社準備、25卒の本選考担当、26卒の夏インターンシップ企画などやっています。その他、課長のアシスタント業務（諸々出てくる事務作業）があります。
〇パートさん：週4日、4時間勤務です。主に面接の日程調整や入社準備の事務手続き（メール対応）をしてくださってます。
フルタイム2名、パートタイム1名の合計3名で採用＋周辺業務を行っています。
実際、採用のみにかけられるリソースは、1.6名分くらいでしょうか…？
他の会社はどうなのか分かりませんが、私の会社は採用リソース不足です…。
＜Hoshinoの1日＞
8:30 出勤、メールチェック
9:00-12:00 新卒の面接か、企画業務
12:00-13:00 昼休憩
13:00-17:30 インターン or 会社説明会 or 新卒の面接。
何もない場合は企画業務、たまに事務作業
17:30 退勤 （もしくは、残業タイムの始まり…？）
※たまに、合同説明会や学校への訪問なので出張が発生しています。
ご覧の通り、学生と接していないほかの時間は、基本的に企画業務をしています。
では、企画業務とは何なのか？
・面接企画業務
→えっ！面接するだけじゃないの？と思うかもしれません。
そもそも、説明会でどんなことを伝えるか、どんな人に来てほしいか、「採用ペルソナ」を考えたり、一次面接と二次面接の位置づけを決めたり、採用フローそのものを見直したりします。
採用手法や、会社に合うターゲットは毎年微妙に変化します。前年踏襲型では、もっと捻出できるはずの時間や労力を失うことにもなるので、「本当にこれは必要なのか？」「そもそもこの面接での目的とは？」と、「Why？」の意識を持って取り組まないといけないのです。
同じように、インターンの企画業務、広報の企画業務など、「なぜこれをやるべきなのか/やらなければならないのか」と目的を考え、それに対してベストな施策を考えていきます。
当然、自分の中だけで完結するのではなく、課長や部長に承認を得る必要があり、場合によっては他部署の部長に承認してもらう必要も出てきます。
そしてその中で却下、反対意見が出てきた場合は、修正も発生しますので、正直企画するだけで1日が終わっていたりします。
さらに、企画業務が終わっても、学生への連絡など事務作業が発生し、定時内に終わらないことの方が多い…。
普段はキラキラした印象を持たれやすい採用担当ですが、蓋を開けてみると、まさにバックオフィスでパソコンに向かい、泥臭い申請を繰り返しております。
逆に言えば、企画や実施はすべて任せてもらえるので、「裁量が大きい」のは間違いないです。その代わり、すべての結果も責任を持たないといけないのでプレッシャーはありますが。職務経歴書に書ける業務範囲は広いのでありがたいです。
最後に…。
採用担当は向き不向きがあると思いますが、データ分析が好き、話すのが好き、戦略チックなことを考えるのが好きな方は向いていると思います。また、採用担当と一言で言っても、できる業務範囲は企業によって様々かと思いますので、ぜひ面接の場で質問をしてみることをお薦めします。
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